Wie entsteht bei Ihnen eigentlich ein Schulausflug? Wer bringt die Idee ein, wie läuft die Organisation ab und was muss alles bedacht werden, bis die Klasse schließlich gemeinsam in den Bus steigt?

Uns interessieren die schönen Geschichten, die bei Ausflügen, Exkursionen, Sport-, Projekt- oder Sprachwochen entstehen. Genauso möchten wir aber von den Herausforderungen hören: Was kostet Sie bei der Planung besonders viel Zeit? Was macht die Organisation kompliziert? Und was würde Ihren Schulalltag ein Stück einfacher machen?

Dabei geht es uns nicht um einen vorbereiteten Fragenkatalog, den wir Punkt für Punkt abarbeiten möchten. Wir möchten uns mit Ihnen austauschen und besser verstehen, wie die Organisation von Schulfahrten in der Praxis tatsächlich funktioniert.

Wenn Sie bereits über busfinder.com gebucht haben, interessiert uns natürlich auch Ihre Geschichte mit uns. Wie sind Sie ursprünglich auf busfinder.com aufmerksam geworden? Warum haben Sie sich für eine Buchung über uns entschieden? Was gefällt Ihnen besonders gut – und was vielleicht weniger? Gibt es etwas, das Ihnen bisher fehlt oder das wir künftig besser machen könnten?

Lob hören wir natürlich gerne – mindestens genauso wichtig ist uns aber Ihre offene Meinung darüber, wo noch Luft nach oben ist.

Denn je besser wir verstehen, was Sie bei der Planung und Buchung einer Schulfahrt tatsächlich brauchen, desto gezielter können wir busfinder.com weiterentwickeln.

Anita aus unserem busfinder-Team wird an den beiden Messetagen vor Ort sein und freut sich darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Vielleicht hatten Sie bereits über busfinder.com Kontakt – auf der Interpädagogica gibt es nun die Gelegenheit, sich abseits von E-Mails, Buchungen und Telefonaten persönlich auszutauschen.

Von Montag bis Freitag bietet der Stundenplan Platz für bis zu zehn Unterrichtsstunden. Die jeweiligen Beginn- und Endzeiten können individuell eingetragen werden. Neben dem Unterrichtsfach gibt es für jede Stunde zusätzlichen Platz für Raum und Klasse bzw. Gruppe. Schüler:innen können das Feld beispielsweise nutzen, um sich die jeweilige Lehrkraft zu notieren.

Das kann gerade zu Beginn hilfreich sein: Wer neu an einer Schule ist, eine neue Klasse übernimmt oder sich erst an neue Räume, Klassen und Namen gewöhnen muss, hat die wichtigsten Informationen direkt beim Stundenplan zur Hand.

Der Stundenplan ist bewusst im A4-Hochformat gestaltet. Dadurch lässt er sich unkompliziert auf einem normalen Drucker ausdrucken und aufrecht in einer regulären Mappe ablegen. So ist er im Schulalltag schnell zur Hand und muss nicht zusätzlich gefaltet werden.

Auch Jahr und Semester können selbst eingetragen werden. Damit kann der Stundenplan unabhängig vom jeweiligen Schuljahr verwendet und für ein neues Semester einfach erneut ausgedruckt werden.

Was möchten Sie in diesem Semester erreichen? Neben den Unterrichtsstunden bietet der Stundenplan Platz für drei persönliche Ziele für das Semester. So bleiben nicht nur Fächer und Unterrichtszeiten, sondern auch die eigenen Vorhaben im Blick.

Ein zusätzlicher Notizbereich bietet außerdem Platz für wichtige Hinweise, kleine Erinnerungen oder To-dos. Einfach den Stundenplan als PDF herunterladen, ausdrucken, ausfüllen und gut organisiert ins neue Semester starten.

Zunächst kommt es darauf an, was Sie mit Ihrer Klasse geplant haben – einen Tagesausflug, eine Exkursion oder eine mehrtägige Klassenfahrt, Projekt-, Sport- oder Sprachwoche?

Auch der Reisezeitraum spielt eine wichtige Rolle. Besonders rund um beliebte Termine kann die Nachfrage nach Reisebussen deutlich steigen. Einen Überblick über Ferien und wichtige Termine finden Sie in unserem Beitrag zum Schuljahr 2026/27 – Ferien und wichtige Termine im Überblick.

Für einen Tagesausflug wird der Bus mit Fahrer:in in der Regel nur für die Hin- und Rückfahrt beziehungsweise für einen einzelnen Tag benötigt. Dadurch ist es häufig einfacher, auch mit etwas kürzerer Vorlaufzeit einen passenden Anbieter zu finden.

Bei mehrtägigen Schulfahrten kommt ein weiterer Punkt hinzu: Wird der Reisebus nur für die An- und Abreise benötigt oder soll er während der gesamten Reise bei Ihrer Gruppe bleiben?

Wird die Klasse beispielsweise zur Unterkunft gebracht und einige Tage später wieder abgeholt, können Hin- und Rückfahrt oftmals als einzelne Fahrten durchgeführt werden. Das schafft zusätzliche Flexibilität bei der Suche nach einem passenden Busunternehmen.

Anders sieht es aus, wenn Sie den Bus auch vor Ort benötigen – beispielsweise für den täglichen Transfer zur Skipiste, Fahrten zu Aktivitäten oder Ausflüge in der Region. In diesem Fall bleibt der Bus mit Fahrer:in während der gesamten Reise bei Ihrer Gruppe und steht in dieser Zeit nicht für andere Fahrten zur Verfügung.

Je länger Sie einen Bus durchgehend benötigen, desto mehr lohnt sich daher eine frühzeitige Buchung.

Aus unserer Erfahrung mit Schulfahrten lässt sich folgende Orientierung für die Planung ableiten:

Als allgemeine Orientierung empfehlen wir, bei einer Bus-Buchung mit zumindest vier bis sechs Wochen Vorlaufzeit zu rechnen. In besonders gefragten Zeiträumen und bei mehrtägigen Fahrten mit Busbegleitung lohnt sich eine wesentlich frühere Planung.

Sind bereits für die ersten Wochen des neuen Schuljahres Wandertage, Exkursionen oder andere Tagesausflüge geplant, empfehlen wir, den Bus noch vor dem Schulschluss im Juni oder Juli zu buchen. So ist die An- und Abreise bereits organisiert und Sie müssen sich zum Start ins neue Schuljahr nicht zusätzlich um die Verfügbarkeit eines passenden Busses kümmern.

Für mehrtägige Fahrten im September oder Oktober – etwa Projekt-, Sport- oder Sprachwochen – lohnt es sich ebenfalls, den Bus bis Juni oder Juli zu organisieren. Das gilt besonders dann, wenn der Bus mit Fahrer:in nicht nur für die An- und Abreise, sondern auch während der Woche vor Ort benötigt wird.

Bei Wintersportwochen hängt der ideale Zeitpunkt sowohl vom Reisetermin als auch davon ab, wie lange Sie den Bus benötigen.

Findet die Wintersportwoche bereits im November oder Dezember statt und benötigen Sie den Bus ausschließlich für die Hin- und Rückreise, zeigt unsere Erfahrung, dass zum Schulbeginn im August oder September häufig noch eine gute Auswahl an Angeboten verfügbar ist.

Soll der Bus dagegen während der gesamten Wintersportwoche bei Ihrer Gruppe bleiben – beispielsweise für den täglichen Transfer zwischen Unterkunft und Skipiste –, empfiehlt sich ein erster Blick auf die Angebote bereits vor dem Schulschluss im Juni oder Juli.

Für Wintersportwochen im Jänner, Februar oder März bietet sich der Schulbeginn im August oder September als guter Zeitpunkt an, um die verfügbaren Angebote zu prüfen und den passenden Bus zu buchen.

Geht es im Frühling oder Frühsommer auf mehrtägige Schulfahrt, empfehlen wir, bereits im November oder Dezember des Vorjahres nach einem passenden Bus zu suchen – insbesondere dann, wenn der Bus mit Fahrer:in während der gesamten Reise bei Ihrer Gruppe bleiben soll.

Je später die Fahrt im neuen Jahr stattfindet und je weniger der Bus vor Ort benötigt wird, desto mehr Spielraum besteht in der Regel.

Wird der Bus beispielsweise nur für die An- und Abreise benötigt, können auch im Jänner oder Februar noch passende Angebote verfügbar sein.

Die letzten Wochen vor den Sommerferien gehören erfahrungsgemäß zu den besonders gefragten Zeiträumen für Schulausflüge. Nach Notenschluss nutzen viele Schulen die verbleibenden Schultage für Wandertage, Exkursionen und gemeinsame Abschlussaktivitäten.

Zwar verteilt sich die Nachfrage durch die unterschiedlichen Ferientermine in Österreich, Deutschland und der Schweiz etwas. Dennoch treffen in diesen Wochen besonders viele Fahrtwünsche aufeinander.

Für einen Tagesausflug rund um den Schulschluss empfehlen wir deshalb eine Buchung im Februar, spätestens im März.

Oder anders gesagt: Der frühe Vogel …
Die frühe Lehrkraft sichert sich die größere Auswahl.

Die Angebote auf busfinder.com sindEchtzeit-Angebote auf Basis der aktuellen Verfügbarkeiten unserer über 350 geprüften Partnerunternehmen. Gerade zu besonders gefragten Reisezeiten lohnt es sich deshalb, frühzeitig zu prüfen, welche Busse für Ihre Fahrt verfügbar sind.

Mit Ihrem busfinder:school-Account können Sie eine geplante Route speichern. Möchten Sie noch nicht buchen, können Sie Ihre Fahrt so zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufrufen und die dann verfügbaren Angebote erneut prüfen.

Auch dann kann eine frühzeitige Buchung trotzdem Sinn machen. Ob und bis wann eine bestehende Buchung bezüglich Personenanzahl, Abfahrtszeit etc. geändert werden kann, hängt von den Storno- bzw. Bearbeitungsbedingungen des jeweiligen Busunternehmens ab. Viele unserer Partner bieten hier flexible Möglichkeiten bis relativ kurz vor Reiseantritt.

Sollte die Fahrt aber doch nicht stattfinden, empfehlen wir, die Buchung so früh wie möglich zu stornieren – auch wenn laut Stornobedingungen noch Zeit wäre. So hat das Busunternehmen die Möglichkeit, den bereits für Sie eingeplanten Bus anderweitig einzusetzen.

Sollte für Ihre Route aktuell kein passendes Angebot verfügbar sein: Keine Panik!

Über das Formular, direkt bei den Ergebnissen, können Sie uns Ihre geplante Fahrt als Anfrage übermitteln.

Unser Kundenservice prüft weitere Möglichkeiten innerhalb unseres Partnernetzwerks und unterstützt Sie bei der Suche nach einem passenden Bus für Ihre Gruppe.

In Österreich unterscheiden sich vor allem der Schulbeginn, die Semesterferien und der Start in die Sommerferien je nach Bundesland. Die Herbst-, Weihnachts-, Oster- und Pfingstferien finden hingegen weitgehend einheitlich statt.

 Herbstferien 2026

27. bis 31. Oktober 2026: alle Bundesländer

 Weihnachtsferien 2026/27

24. Dezember 2026 bis 6. Jänner 2027: alle Bundesländer

 Semesterwechsel 2027

Die Semesterferien finden je nach Bundesland zu unterschiedlichen Terminen statt. Das erste Semester endet jeweils vor Beginn der Semesterferien, das zweite Semester startet im Anschluss.

• 1. bis 6. Februar 2027: Niederösterreich und Wien
• 8. bis 13. Februar 2027: Burgenland und Kärnten
• 15. bis 20. Februar 2027: Oberösterreich, Salzburg, Steiermark, Tirol und Vorarlberg

 Osterferien 2027

20. bis 29. März 2027: alle Bundesländer

Pfingstferien 2027

15. bis 17. Mai 2027: alle Bundesländer

Sommerferien 2027

Bei den Sommerferien gibt es wiederum unterschiedliche Starttermine. Wann es in den einzelnen Bundesländern so weit ist, haben wir in einem eigenen Beitrag für den gesamten DACH-Raum zusammengefasst.

In Deutschland unterscheiden sich die Ferientermine je nach Bundesland. Neben den Herbst-, Weihnachts- und Osterferien gibt es in einigen Bundesländern zusätzlich Winter- oder Pfingstferien.

 Herbstferien 2026

• 5. bis 16. Oktober: Rheinland-Pfalz, Saarland
• 5. bis 17. Oktober: Hessen
• 12. bis 24. Oktober: Bremen, Niedersachsen, Sachsen, Schleswig-Holstein, Thüringen
• 15. bis 24. Oktober: Mecklenburg-Vorpommern
• 17. bis 31. Oktober: Nordrhein-Westfalen
• 19. bis 30. Oktober: Brandenburg, Hamburg, Sachsen-Anhalt
• 19. bis 31. Oktober: Berlin
• 26. bis 30. Oktober: Baden-Württemberg*
• 2. bis 6. November: Bayern

*In Baden-Württemberg ist zusätzlich der 31. Oktober als schul-/unterrichtsfreier Tag ausgewiesen.

 Weihnachtsferien 2026/27

• 21. bis 31. Dezember: Saarland
• 21. Dezember bis 1. Jänner: Hamburg
• 21. Dezember bis 2. Jänner: Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen-Anhalt
• 21. Dezember bis 6. Jänner: Schleswig-Holstein
• 23. Dezember bis 2. Jänner: Berlin, Brandenburg, Sachsen, Thüringen
• 23. Dezember bis 6. Jänner: Nordrhein-Westfalen
• 23. Dezember bis 8. Jänner: Rheinland-Pfalz
• 23. Dezember bis 9. Jänner: Baden-Württemberg, Bremen, Niedersachsen
• 23. Dezember bis 12. Jänner: Hessen
• 24. Dezember bis 8. Jänner: Bayern

Eigene Winterferien gibt es nur in einem Teil der Bundesländer.

• 29. Jänner: Hamburg
• 1. bis 2. Februar: Bremen, Niedersachsen
• 1. bis 6. Februar: Berlin, Brandenburg, Sachsen-Anhalt, Thüringen
• 8. bis 12. Februar: Saarland
• 8. bis 19. Februar: Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen

Baden-Württemberg, Bayern, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und Schleswig-Holstein haben laut Ferienübersicht der KMK keine eigenen Winterferien.

Oster- und Frühjahrsferien 2027

• 8. bis 12. Februar: Bayern
• 1. bis 12. März: Hamburg
• 22. März bis 2. April: Bayern, Berlin, Hessen, Rheinland-Pfalz
• 22. März bis 3. April: Brandenburg, Bremen, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Thüringen
• 22. bis 27. März: Sachsen-Anhalt
• 24. März bis 2. April: Mecklenburg-Vorpommern
• 26. März bis 2. April: Sachsen
• 30. März bis 3. April: Baden-Württemberg*
• 30. März bis 9. April: Saarland
• 30. März bis 10. April: Schleswig-Holstein

*In Baden-Württemberg ist zusätzlich der 25. März als schul-/unterrichtsfreier Tag ausgewiesen.

Himmelfahrt und Pfingsten 2027

Auch rund um Christi Himmelfahrt und Pfingsten unterscheiden sich die schulfreien Tage und Ferienzeiten deutlich.

• 7. Mai: Schleswig-Holstein, Thüringen
• 7. und 18. Mai: Bremen, Niedersachsen
• 7. und 18. bis 19. Mai: Berlin
• 7. und 14. bis 18. Mai: Mecklenburg-Vorpommern
• 7. und 15. bis 18. Mai: Sachsen
• 7. bis 14. Mai: Hamburg
• 15. bis 22. Mai: Sachsen-Anhalt
• 18. Mai: Brandenburg, Nordrhein-Westfalen
• 18. bis 28. Mai: Bayern
• 18. bis 29. Mai: Baden-Württemberg

Für Hessen, Rheinland-Pfalz und das Saarland sind in der Ferienübersicht der KMK keine entsprechenden Ferientermine ausgewiesen.

Sommerferien 2027

Auch die Sommerferien starten in Deutschland je nach Bundesland zu unterschiedlichen Terminen. Wann es wo losgeht, finden Sie in unserer Übersicht für den DACH-Raum.

In der Schweiz gibt es keinen einheitlichen Ferienkalender. Die Schulferien werden von den Kantonen und Gemeinden festgelegt. Dadurch können sich die Termine nicht nur zwischen den Kantonen, sondern teilweise auch innerhalb eines Kantons unterscheiden.

 Herbstferien 2026

Die Herbstferien verteilen sich je nach Kanton und Gemeinde auf unterschiedliche Zeiträume im September und Oktober. Während die ersten Schulen bereits im September in die Herbstferien starten, dauern diese andernorts bis Ende Oktober.

Für die genauen Termine empfiehlt sich daher ein Blick auf den Ferienkalender des jeweiligen Kantons bzw. der Gemeinde.

 Weihnachtsferien 2026/27

Die Weihnachtsferien liegen in der gesamten Schweiz rund um Weihnachten und den Jahreswechsel. Je nach Kanton und Gemeinde unterscheiden sich Beginn und Ende der Ferien.

Die ersten Weihnachtsferien beginnen bereits Mitte Dezember, während der Schulstart im neuen Jahr regional zu unterschiedlichen Zeitpunkten erfolgt.

Sportferien 2027

Eine Besonderheit im Schweizer Schuljahr sind die Sportferien. Diese finden je nach Kanton und Gemeinde zu unterschiedlichen Terminen statt und verteilen sich vor allem auf die Monate Jänner und Februar. Auch hier können die Termine innerhalb einzelner Kantone unterschiedlich ausfallen.

Oster- und Frühjahrsferien 2027

Die Frühlingsferien verteilen sich ebenfalls über mehrere Wochen. Je nach Kanton und Gemeinde finden sie zwischen März und Mai statt und schließen teilweise die Osterfeiertage mit ein.

Sommerferien 2027

Auch der Beginn und die Dauer der Sommerferien unterscheiden sich je nach Kanton und Gemeinde.
Wann die Sommerferien in der Schweiz sowie in Österreich und Deutschland stattfinden, finden Sie gesammelt in unserer Übersicht für den DACH-Raum.

Zwischen regulären Schultagen, Prüfungszeiten und Ferien noch den passenden Termin für Ausflüge, Exkursionen, Projekt- oder Sportwochen und Klassenfahrten zu finden, ist nicht immer einfach.

Auch wenn sich Ferienzeiten und damit Schul- und Prüfungsphasen je nach Region unterscheiden, gibt es im Laufe des Schuljahres besonders gefragte Zeiträume. Dann können Unterkünfte und Aktivitäten ebenso schnell ausgebucht sein wie passende Reisebusse mit Fahrer:innen.

Wer Termine und Fahrten frühzeitig plant, hat daher meist eine größere Auswahl und kann die einzelnen Bausteine der Schulfahrt besser aufeinander abstimmen.

• Digitale Vertriebs- und Buchungslösungen für Busunternehmen
• Effizientere Prozesse von der Anfrage bis zur Abrechnung
• Praxisnahe Einblicke in erfolgreiche Digitalisierungsprojekte
• Softwaremodule und Plattformlösungen für jede Unternehmensgröße
• Mehr Sichtbarkeit, bessere Auslastung und neue Umsatzchancen
• Erfahrungswerte aus über 350 Partnerunternehmen
• Konkrete Umsetzungsmöglichkeiten für den eigenen Betrieb

Zutaten für 2 Gläser:

Zubereitung:

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Quelle: Die angegebenen Ferientermine basieren auf den Informationen des österreichischen Bundesministeriums für Bildung. Weitere Informationen zu Schulferien und schulfreien Tagen in Österreich finden Sie unter: bmb.gv.at/Themen/schule/schulpraxis/termine/ferientermine_26_27.html

Quelle: Die angegebenen Ferientermine basieren auf den Informationen der Kultusministerkonferenz. Weitere Informationen zur Ferienregelung und zu den Schulferien in Deutschland finden Sie unter: kmk.org/service/ferienregelung.html

Quelle: Die angegebenen Ferientermine basieren auf den Informationen der Schweizerischen Konferenz der kantonalen Erziehungsdirektorinnen und -direktoren (EDK). Weitere Informationen zu den Schulferien in der Schweiz finden Sie unter: edk.ch/de/bildungssystem/kantonale-schulorganisation/Schulferien