Geschäftsprozesse2023-11-07T20:10:21+00:00

Geschäftsprozesse

Automatisieren Sie die wichtigsten Geschäftsprozesse und gestalten Sie damit Ihre Arbeit und den administrativen Aufwand für Ihre Mitarbeiter:innen wesentlich einfacher und effizienter.

Reduzieren Sie Ihren administrativen Aufwand

Automatisierung der wichtigsten Geschäftsprozesse mit innovativen Tools.

Gemeinsam setzen wir neue Maßstäbe in der Reisevermarktung

So können Sie Ihr Einzugsgebiet erweitern und die Auslastung maximieren.

Werden Sie Teil eines großen Netzwerkes

So sichern Sie sich einen Vorsprung auf den Mitbewerb.

busfinder.com - Fuhrpark-Kalkulation

Fuhrparkkalkulation

Sie kalkulieren Ihren gesamten Fuhrpark in Sekunden nach Ihren individuellen Tarifvorgaben inkl. der Berechnung der Mauten und Sondermauten für Gesamteuropa (ab November 23) und den Steueranteilen im Ausland (ab Februar 24).

Die automatisierte Kalkulation dient sowohl der internen Angebotskalkulation als auch der Kalkulation in der Onlinevermarktung im Anmietverkehr.

Aktuelle Tarifparameter

  • Stunden- und Kilometersätze
    (Stundensätze auch für einen 2. Fahrer)
  • Stunden- und Kilometerstaffelungen
    (auch zur pauschalierten Kalkulation oder zum Setzen von Grundgebühren)
  • KM-Vor Ort Tarife

  • Stehzeittarife und Tagesstehzeitpauschalen

  • An- und Abfahrtstarife

  • Mindestumsatzpauschalen, Tages- und Halbtagespauschalen

  • Nächtigungspauschalen für lange Transfers bzw. Mehrtagesfahrten
    (sofern das Zimmer nicht vom Kunden gestellt wird – Kunde wählt dies im Buchungsprozess aus)
  • individuelle Auf- und Abschläge für Wochentage, Saisonen sowie Feiertags-, Sonntags- und Nachtstunden

  • gesonderte Tarifblätter für Stammkunden, Unternehmen, Schulen, Reisebüros etc.

  • Sonderfunktion in der Kalkulation mehrerer Unternehmensstandorte

  • Einschränkungen auf Fahrten ohne 2. Fahrer, definierte Auslandsfahrten, Tagesfahrten und maximaler KM-Leistung je Fahrzeug individuell möglich

busfinder.com - Angebotstool

Angebotstool

zur Nutzung für Ihre eigenen Kundenanfragen

Sie kalkulieren Ihren gesamten Fuhrpark in Sekunden. Sie können den kalkulierten Angebotspreis manuell anpassen, dann legen Sie die Gültigkeit des Angebotes fest und versenden dieses per Knopfdruck an Ihren Kunden.

Kunde erhält das Angebot sowohl elektronisch als auch im PDF Format. Das busfinder-Angebotstool erinnert jeden Kunden vor Ablauf der Frist automatisch an das gestellte Angebot. Ihr Kunde kann das elektronische Angebot über einen Button im Angebot annehmen. Das Angebot wird in einen Auftrag gewandelt und an Sie übermittelt. Sie können alle erstellten und versendeten Angebote über Ihren Administrationszugang verwalten.

Dispotool

zur internen Nutzung (wenn keine Software vorhanden)

Sie können das busfinder-Dispotool (webbasierendes Tool, Sie haben also von überall Zugriff auf das Tool) kostenlos zur Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Fahrzeugen und Fahrer einsetzen. Dazu erhalten Sie einen eigenen Dispozugang (ohne Zugang zu den Tarifparametern).

Ebenfalls inkludiert ist eine automatisierte Verfügbarkeitsabfrage für die Onlinevermarktung über Ihre eigene Webseite bzw. über busfinder.com.

busfinder.com Dispotool

Onlinezahlung

auch zur internen Nutzung

Buchende Kunden können Leistungen im Anmiet- und Reiseverkehr online zahlen, selbstverständlich auch für Buchungen über Ihre eigene Webseite. Über Zahlungslinks können Sie das Zahlungstool auch für interne Aufträge verwenden. Kundengelder werden so über unseren Zahlungsanbieter immer direkt an Sie ausbezahlt.

Mit der Onlinezahlung reduzieren Sie die administrativen Aufwendungen im manuellen Zahlungsverkehr.

Reiseverwaltung

Pauschalreiserichtlinien

Sie verfügen über ein Reiseverwaltungstool, mit welchem Sie Ihre Reiseleistungen inkl. Kontingentverwaltung administrieren können. Es erfolgt eine automatisierte Erstellung der über die Pauschalreiserichtlinien notwendigen Dokumente und Kundeninformationen. Sie können individuelle, überregionale Zustiegsstellen anlegen um das Einzugsgebiet zu erweitern.

Weiters stehen Schnittstellen zur „Europäischen Reiseversicherung“ und zum Zahlungsabwickler (Onlinezahlung) zur Verfügung. Ein Plug In zur Darstellung Ihrer Reiseleistungen auf Ihrer eigenen Webseite (inkl. durchgehendem Buchungsprozess) komplettiert das Angebot.

busfinder bietet Ihnen einen zusätzlichen und zudem überregionalen Vertriebskanal für Ihre Reiseleistungen.
Sie schaffen sich einen modernen Zugang zum ständig wachsenden Onlinemarkt im In- und Ausland.

Onlinemarkt

Sie schaffen sich einen modernen Zugang zum ständig wachsenden Onlinemarkt im In- und Ausland, auch für Ihre eigene Webseite, Ihre eigenen Kund:innen und sowohl für den Anmiet- als auch für den Reiseverkehr.

Sie arbeiten, sofern Sie entsprechende Softwarelösungen nutzen, ohne Zusatzaufwand über Schnittstellen.

Schnittstellen

Sie arbeiten ohne Zusatzaufwand über unsere Schnittstellenlösungen wie gewohnt in Ihrer Dispositions-, Auftrags- und Reiseverwaltung, damit haben Sie auch keinen Zusatzaufwand in der Nutzung von busfinder.

Wir stellen Ihnen als Partner unser komplettes System über unser „Starter-Paket“ zur internen Nutzung auch gerne kostenlos zur Verfügung.

Starter-Paket

Wir stellen unser komplettes System über unser „Starter-Paket“ zur internen Nutzung auch kostenlos zur Verfügung. Damit können Sie sich die Zeit nehmen, busfinder ohne finanzielles Risiko in Ihre Prozesse zu integrieren.

Sie haben noch
Fragen?

In unserem Hilfe-Center haben wir weitere Fragen, welche von Busunternehmen regelmäßig gestellt werden, zusammengefasst und beantwortet.

Warum ist der Zugang zum Onlinemarkt wichtig?2024-01-09T13:57:02+00:00

Aus Sicht der Kund:innen wird mittel- und langfristig immer dort gebucht werden, wo man in Echtzeit über eine transparente Leistungsbeschreibung verschiedene Angebote vergleichen und sofort buchen kann. Das hat sich beim Buchungsverhalten im Reiseverkehr bereits gezeigt, im Anmietverkehr wird sich dieser Trend ohne Zweifel fortführen.

Im Anmietverkehr haben wir volle Auftragsbücher – warum ist busfinder für mich trotzdem eine Lösung?2024-01-09T14:00:57+00:00

Volle Auftragsbücher sind lediglich eine Momentaufnahme aus Sicht der anbietenden Busunternehmen. Für buchende Kund:innen bedeutet das im Umkehrschluss enorme Schwierigkeiten, in angemessener Zeit und mit angemessenem Aufwand überhaupt zu einem Angebot zu kommen. Die anbietenden Busunternehmen sind auch aufgrund von akutem Personalmangel in den meisten Fällen gar nicht im Stande, die hohe Nachfrage strukturiert und im Sinne der Kund:innen rasch abzuarbeiten. Auch der kundenseitige Wunsch nach Digitalisierung wird zunehmend für alle Branchen künftig Voraussetzung für nachhaltigen Geschäftserfolg. Das Ziel der anbietenden Busunternehmen muss daher sein, interne Prozesse zu automatisieren und Kund:innen einen guten Servicelevel bieten zu können. Nur so können Zufriedenheit und Bedarf der Kund:innen mittel- und langfristig erhalten bleiben.

Ist die Registrierung auf busfinder tatsächlich kostenlos?2023-11-07T11:08:34+00:00

In unserem „Starter Paket“ können Sie sich völlig kostenfrei registrieren, Sie werden umfangreich eingeschult und Sie können Ihre Produkte im Anmiet- und Reiseverkehr zur Onlinebuchung bereitstellen – auch das ist in diesem Fall absolut kostenlos. Sofern Sie in weiterer Folge im Anmietverkehr Busse und im Reiseverkehr Reiseprodukte zur Onlinebuchung auf busfinder.com bereitstellen, fallen – auch in der internen Nutzung – keine monatlichen System- oder Wartungsgebühren an. Bei Onlinebuchungen über busfinder.com werden lediglich Buchungsprovisionen in Rechnung gestellt. Gerne besprechen wir alle Details in einem persönlichen Termin mit Ihnen.

Weiterempfehlung

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Hilfe-Center

Häufige Fragen und Infos auf einen Blick.

Anfragen

Wir freuen uns auf Ihre Wünsche und Anfragen.

Wir präsentieren Ihnen busfinder.com gerne in Form einer Onlinepräsentation und beantworten all Ihre Fragen.

Noch nicht ganz überzeugt?

Wir präsentieren Ihnen busfinder.com gerne in Form einer Onlinepräsentation und beantworten all Ihre Fragen.

Selbstverständlich völlig unverbindlich und kostenlos!

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