Individuelle Preise automatisch richtig kalkulieren

Nicht jede Busfahrt lässt sich nach denselben Vorgaben kalkulieren. Während in bestimmten Zeiträumen andere Tarife gelten, können für einzelne Regionen oder Strecken besondere Preisregelungen notwendig sein. Hinzu kommen Mautkosten, die je nach Fahrtstrecke und Fahrzeug unterschiedlich ausfallen können.

Wer diese Unterschiede über allgemeine Aufschläge oder manuelle Anpassungen berücksichtigt, muss bei jeder Kalkulation prüfen, welche Besonderheiten für die jeweilige Fahrt gelten.

Gerade bei einer Vielzahl unterschiedlicher Anfragen bedeutet das zusätzlichen Aufwand. Gleichzeitig besteht das Risiko, dass einzelne Preisfaktoren übersehen oder nicht korrekt berücksichtigt werden.

Doch wie lassen sich individuelle Preisregeln automatisiert in die Fahrtkalkulation integrieren?

Mit busfinder.com können Sie unterschiedliche Kalkulationsvorgaben direkt im System hinterlegen und miteinander kombinieren.

Der entscheidende Ansatz ist, die individuelle Preislogik Ihres Busunternehmens wird einmalig eingerichtet und anschließend anhand der jeweiligen Fahrtdaten automatisch angewendet.

Dafür stehen Ihnen verschiedene Kalkulationsmöglichkeiten zur Verfügung, die unterschiedliche Einflussfaktoren berücksichtigen und gemeinsam eine individuellere Preisermittlung ermöglichen.

Modul: Saisonale Kalkulation

Nicht zu jeder Jahreszeit gelten dieselben Preise. Mit der saisonalen Kalkulation können Sie für unterschiedliche Zeiträume eigenständige Kalkulationen und Tarifblätter hinterlegen. Anhand des Reisedatums wird automatisch die passende saisonale Kalkulation herangezogen.

Ihr Vorteil: Saisonale Preisunterschiede werden direkt berücksichtigt, ohne dass Sie bei jeder Anfrage manuell zwischen unterschiedlichen Tarifblättern wechseln müssen.

Modul: Geo-Fencing / Geo-Tarife

Mit Geo-Tarifen lassen sich beispielsweise Fixpreise für ausgewählte Verbindungen oder zusätzliche Kosten für bestimmte Gebiete hinterlegen. Bei der Kalkulation wird geprüft, ob die jeweilige Fahrt unter eine dieser Regelungen fällt.

Ihr Vorteil: Regionale Besonderheiten und individuelle Preisvereinbarungen können automatisch in die Fahrtkalkulation einfließen.

Modul: Europaweite Mautberechnung

Mautkosten können einen relevanten Bestandteil der Fahrtkosten ausmachen – insbesondere bei grenzüberschreitenden Fahrten oder längeren Strecken. Über die Integration von PTV können die anfallenden Mautkosten passend zur jeweiligen Fahrt ermittelt und automatisch in der Kalkulation berücksichtigt werden.

Ihr Vorteil: Weniger manueller Recherche- und Berechnungsaufwand bei der Berücksichtigung von Mautkosten.

Durch das Zusammenspiel der Kalkulationsmöglichkeiten können unterschiedliche Einflussfaktoren direkt in die automatisierte Preisermittlung einfließen. Daraus ergeben sich mehrere Vorteile für die tägliche Kalkulation:

• Weniger manueller Aufwand: Einmal hinterlegte Preisregeln werden bei passenden Fahrten automatisch angewendet.
• Individuellere Preisermittlung: Saisonale, regionale und mautabhängige Besonderheiten fließen in die Kalkulation ein.
• Einheitliche Kalkulationsgrundlage: Die hinterlegten Preisregeln sorgen für eine nachvollziehbare und konsistente Anwendung der eigenen Kalkulationsvorgaben.
• Geringeres Fehlerrisiko: Die automatische Berücksichtigung relevanter Preisfaktoren reduziert das Risiko, einzelne Besonderheiten bei der Kalkulation zu übersehen.

So können Sie auch bei unterschiedlichen Fahrtanforderungen effizient kalkulieren und gleichzeitig Ihre unternehmensspezifische Preisgestaltung beibehalten.

Sie möchten Ihre individuelle Kalkulation nicht nur intern nutzen, sondern auch in einen digitalen Anfrage- und Buchungsprozess einbinden?

Mit dem Online-Partner-Modul können die hinterlegten Kalkulationseinstellungen als Grundlage für die automatisierte Preisermittlung im digitalen Vertrieb genutzt werden.

Über die Seitenintegration lässt sich die Anfrage- beziehungsweise Buchungsstrecke zudem direkt in Ihre eigene Unternehmenswebsite einbinden. So können Ihre Kund:innen verfügbare Angebote auf Basis Ihrer hinterlegten Kalkulation direkt online erhalten.