Mit dem Shuttle-Bus zum Formel 1 Grand Prix am Spielberg

Beim Austrian GP 2024 zählte man fürs gesamte Rennwochenende unglaubliche 302.000 Zuschauer. Rückblickend war dies eines der größten Sport-Events des Jahres, wenn nicht das größte.

Laut einem Bericht auf orf.at war in der Region Murtal mit 90.000 Nächtigungen ein erheblicher Anstieg an Mehrtagesgästen zu verzeichnen. Auch die Anzahl der Tagesgäste, die das Rennwochenende besuchten, war beeindruckend.

Ein durchdachtes Verkehrskonzept als Schlüssel zum Erfolg

Um ein Verkehrschaos zu vermeiden, benötigt ein Event dieser Größenordnung ein schlüssiges Verkehrskonzept. Rein auf individuelle An- und Abreise zu setzen, ist keine Option – hier kommt busfinder.com ins Spiel!

Schon im vergangenen Jahr konnten wir die Ausarbeitung und Umsetzung des Verkehrskonzepts unterstützen. Der Fokus lag klar auf nachhaltiger Mobilität und der Förderung öffentlicher Verkehrsmittel, sowie der Anreise mit Bussen, um den Individualverkehr zu minimieren.

Nachhaltige An- und Abreise: Fahrrad, Bahn und Bus

Für die An- und Abreise setzte man auf ein breit gefächertes Konzept: Fahrrad, Bahn und vor allem Busse spielten als Bindeglied eine zentrale Rolle. Speziell ausgewiesene Fahrrad-Parkplätze und ein ausgeklügeltes Shuttle-Konzept mit Bahn und Bus sorgten für einen reibungslosen Ablauf.

Regionale Shuttle-Busse brachten die Gäste aus der Region und von umliegenden Bahnhöfen direkt zum Red Bull Ring. Ein überregionales Shuttle-Bus-Netzwerk mit über 100 Zustiegsstellen in sechs Bundesländern ermöglichte Tagesgästen aus der Steiermark, Kärnten, Niederösterreich, Oberösterreich, Salzburg und Wien eine stressfreie An- und Abreise.

Flexibilität und Online-Buchungsmöglichkeit

Die Flexibilität war ein wesentlicher Faktor. Die Online-Buchungsmöglichkeit für Bus-Tickets zu den überregionalen Shuttle-Bussen über busfinder.com blieb bis Donnerstagabend offen, um auch spontanen Motorsport-Fans eine Anreise mit dem Bus zu ermöglichen.

Die Fans hatten hier mehrere Bus-Ticket Kategorien zur Auswahl: von An- und Abreise Tickets für einzelne Tage bis hin zum Wochenend-Ticket für Freitag, Samstag und Sonntag. Zusätzlich zu den regulären Fahrten wurden speziell für den Renntag Express-Shuttles angeboten.

Mit der Eingabe des Wohnortes nach der Auswahl des gewünschten Tickets werden direkt die nächstgelegenen Zustiegstellen angezeigt. Um auch so den Weg zum Abreiseort möglich gering zu halten.

Kooperation mit Busunternehmen aus ganz Österreich

Das überregionale Shuttle-Bus-Netzwerk wurde in Zusammenarbeit mit rund 40 Busunternehmen aus ganz Österreich realisiert. Um bei rund 130 Zustiegsstellen in sechs Bundesländern einen haltbaren Fahrplan auf die Beine zu stellen, sind präzise Strategien, Erfahrung und Top-Buspartner unerlässlich.

Koordination vor Ort während dem Event

Neben der Konzeption, Planung und Umsetzung der überregionalen Shuttle-Busse gemeinsam mit unseren Partnern, konnten wir auch bei der Koordination der Bus-Parkplätze am Eventgelände unterstützen. Das busfinder-Team vor Ort kümmerte sich um die ankommenden Busse, klärte die Details mit den FahrerInnen, wies die Parkpositionen zu, stand für Fragen von FahrerInnen und Besuchern zur Verfügung und sorgte gemeinsam mit dem Team des Rings und der Polizei bei der Abreise für eine geordnete Abfahrt.

Für den Austrian GP 2024 wurden am Gelände zwei Busparkplätze eingerichtet. Im oberen Geländebereich fanden alle Busse von externen Busunternehmen, die zusätzlich zu den überregionalen Shuttle-Bussen eine An- und Abreise zum Event angeboten haben, Platz. Mit 60 Bussen am Freitag, 100 am Samstag und rund 160 am Sonntag wurde der Platz bis zum letzten Winkel genutzt. Der untere Busparkplatz wurde neben der regionalen Shuttle-Bus-Haltestelle auch für die überregionalen Shuttle-Busse genutzt.

Unsere Helden des Rennwochenendes

Unsere Helden des Motorsport-Wochenendes waren nicht nur die Fahrer auf dem Podium, sondern allen voran die rund 150 BusfahrerInnen, die für einen weitgehend reibungslosen Ablauf bei der An- und Abreise sorgten.

Nachdem sich die Fans zum Renngelände aufgemacht haben war dann auch etwas Zeit, sich mit den BusfahrerInnen zu unterhalten. Hier sind kurze Videos von drei unserer Helden, die ihre Erfahrungen und Eindrücke teilen.

Begleitende Kommunikationsstrategie

Die Möglichkeit, Bustickets online zu buchen, ist ein entscheidendes Element, um die gemeinsame Anreise zu fördern und den Individualverkehr zu verringern. Seitens des Rings wurde eine gezielte Informationskampagne durchgeführt, um die Fans auf die Buchungsoption über busfinder.com hinzuweisen.

Sofort nach der Online-Buchung des Bustickets erhielten die Gäste eine Bestätigungsmail mit ersten Informationen. Fünf Tage vor dem Event wurde ein weiteres Info-Mail verschickt, das die wichtigsten Eckdaten zur Anreise enthielt. Dabei wurden zentrale Fragen beantwortet: Wann und wo geht es los? Welcher Bus ist der richtige? Wann erfolgt die Rückfahrt?

Unsere Social-Media-Kanäle auf Facebook und Instagram hielten die Reisenden stets auf dem Laufenden. Bei aktuellen Updates oder häufigen Anfragen über die eingerichtete Telefon-Hotline veröffentlichten wir sofort eine Info-Story. Diese beantwortete Fragen wie „Wo finde ich den Bus-Parkplatz?“, „Welcher Bus-Parkplatz ist der richtige?“ und „Wo fahren die regionalen Shuttle-Busse ab?“.

Gewinnspiel für alle Fahrgäste

Auf die Reisenden mit den überregionalen Shuttle-Bussen wartete bei der Heimreise eine kleine Überraschung: ein Flyer im Bus informierte über ein exklusives Gewinnspiel rund um das Rennwochenende.

Die Gestaltung des Flyers war angelehnt an die beliebten Trumpf-Spielkarten, die viele sicher noch aus ihrer Kindheit kennen. Diesen wird man bei busfinder sicher nochmals begegnen. (:

Unter allen TeilnehmerInnen wurden 5x 50€ Wertgutscheine, einlösbar bei Buchung einer Busreise auf busfinder.com/busreisen, verlost.

Mit dieser Aktion wollten wir uns bei den Fans für ihre Nutzung des nachhaltigen Verkehrskonzepts bedanken und gleichzeitig die Freude am Reisen mit dem Bus weiter fördern.

FORMULA 1 GROSSER PREIS VON ÖSTERREICH 2025

Das Verkehrskonzept beim Formel 1 Grand Prix am Spielberg zeigt, wie durchdachte Planung und nachhaltige Mobilität zu einem erfolgreichen Großevent beitragen können. Für das kommende Jahr sind wir bereits in den Vorbereitungen, um den Fans erneut ein unvergessliches Erlebnis zu bieten.