Rund 55.000 BesucherInnen nutzen den kostenfreien Shuttle-Bus zum Rolling Loud

Vom 5. bis 7. Juli 2024 verwandelte sich das Magna Racino in eine pulsierende Festivalstadt.

Beim Rolling Loud Europe erlebten rund 130.000 Gäste ein unvergessliches Wochenende mit Headlinern wie Travis Scott, A$AP Rocky und Wiz Khalifa.

Für ein Event dieser Größenordnung braucht es nicht nur ein umfangreiches Sicherheitskonzept, sondern auch ein schlüssiges Verkehrskonzept, um eine möglichst reibungslose An- und Abreise zu realisieren.

Mit der Entscheidung, eine kostenfreie An- und Abreise mit Zug und/oder Shuttle-Bussen über ein Travel Ticket zu ermöglichen, hat sich der Veranstalter Großes vorgenommen.

Durchdachtes Verkehrskonzept für Großevents mit Shuttle-Bus Konzept

Gemeinsam mit etwa 80 Busunternehmen und rund 280 LenkerInnen stellten wir uns dieser Herausforderung. Das Shuttle-Bus-Konzept ermöglichte eine An- und Abreise an den drei Festivaltagen ab dem Hauptbahnhof Wien und dem Bahnhof in Ebreichsdorf.

BesucherInnen konnten sich im Voraus über die Ticketplattform universe.com ein kostenloses Travel-Ticket sichern.

Die Tickets für die Hinfahrt waren auf bestimmte Zeitfenster begrenzt, während die Rückreise flexibel ohne feste Zeitvorgaben möglich war.

Herausforderungen bei der Realisierung

Insgesamt wurden über die drei Tage hinweg 55.000 BesucherInnen mit den Shuttle-Bussen transportiert. Dieser Erfolg war nur durch die enge Zusammenarbeit aller Beteiligten möglich. Eine besondere Herausforderung stellte die Einhaltung der gebuchten Zeitfenster dar. Trotz sorgfältiger Planung kam es zu Stoßzeiten, da nicht alle BesucherInnen ihre Slots einhielten. Dank der Flexibilität und dem Einsatz der BusfahrerInnen konnte diese Herausforderung gemeistert werden.

Bei der Rückreise gab es Wartezeiten, da die Abreise individuell und ohne feste Zeitvorgaben erfolgte. Wir haben unser Bestes gegeben und danken allen Mitwirkenden für ihre tatkräftige Unterstützung sowie den Gästen für ihr Verständnis und ihre Geduld.

Neue Maßstäbe für die An- und Abreise bei Großevents

Das Feedback der BesucherInnen nehmen wir ernst und werden bei zukünftigen Events verstärkt auf die Koordination der Verkehrsmittel achten. Dazu zählen auch Backup-Pläne für Stoßzeiten und Maßnahmen zur Kompensation von Ausfällen oder Überlastungen anderer Verkehrswege.

Obwohl es kleinere Herausforderungen gab, trug das kostenlose Shuttle-Bus Angebot entscheidend zur Minimierung der Anreiseprobleme bei. Der mutige Schritt des Veranstalters zeigt ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse der FestivalbesucherInnen. Mit diesen Erfahrungen können neue Maßstäbe bei der Organisation und Realisierung von Großevents gesetzt werden.